CÁCH VIẾT SƠ YẾU LÝ LỊCH XIN VIỆC ĐÚNG CHUẨN, MỚI NHẤT NĂM 2026

Bạn đang loay hoay tìm cách hoàn thiện sơ yếu lý lịch xin việc sao cho đúng quy định pháp luật mà vẫn tạo được ấn tượng tốt với doanh nghiệp? Một sai sót nhỏ trong thông tin nhân thân hay trình độ văn hóa cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị trả lại hoặc chậm trễ tiến độ nhận việc.

Cùng Langmaster Careers khám phá ngay hướng dẫn chi tiết cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật chuyên nghiệp và tải về bộ mẫu chuẩn nhất năm 2026 ngay trong bài viết này!

1. Sơ yếu lý lịch xin việc là gì? Vai trò của sơ yếu lý lịch trong bộ hồ sơ xin việc

Sơ yếu lý lịch xin việc (hay sơ yếu lý lịch tự thuật) là văn bản kê khai tổng hợp các thông tin về nhân thân, hoàn cảnh gia đình, cùng quá trình học tập và công tác của một cá nhân.

Đây là tài liệu có giá trị pháp lý, hỗ trợ doanh nghiệp xác minh danh tính, đồng thời làm căn cứ pháp lý giúp doanh nghiệp xác minh danh tính và thực hiện các thủ tục hành chính như bảo hiểm xã hội hay quản lý hồ sơ nhân sự dài hạn.

Hiện nay, ứng viên có thể lựa chọn hai hình thức trình bày phổ biến tùy theo đặc thù của đơn vị ứng tuyển:

• Sơ yếu lý lịch viết tay: Phù hợp để thể hiện sự chỉn chu và nét chữ cá nhân, thường dùng trong các doanh nghiệp đề cao tính truyền thống.
• Sơ yếu lý lịch đánh máy: Mang tính chuyên nghiệp và hiện đại, giúp dễ dàng chỉnh sửa thông tin và thuận tiện cho việc lưu trữ điện tử.

2. Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật xin việc chi tiết 

Để hoàn thiện một bản sơ yếu lý lịch đúng chuẩn, bạn cần thực hiện kê khai đầy đủ và chính xác ngay từ những mục thông tin cơ bản nhất. 

Cách trình bày rõ ràng, mạch lạc sẽ hỗ trợ nhà tuyển dụng thuận tiện đối soát và kiểm tra thông tin cần thiết.

2.1 Quy định kê khai thông tin cá nhân và trình độ văn hóa 

Thông tin cá nhân là phần quan trọng nhất, đòi hỏi sự trùng khớp tuyệt đối với các giấy tờ pháp lý. Khi điền phần này, bạn cần đặc biệt lưu ý các quy chuẩn sau:

• Họ và tên: Viết in hoa toàn bộ, đầy đủ dấu và đúng thứ tự như trong giấy khai sinh.
• Ngày, tháng, năm sinh: Điền chính xác ngày sinh, lưu ý đối với các ngày/tháng từ 1 đến 9 nên thêm số 0 phía trước.
• Nơi ở hiện tại: Ghi địa chỉ bạn đang sinh sống để doanh nghiệp có thể liên hệ hoặc gửi thư từ khi cần thiết.
• Số CMND/CCCD: Điền chính xác số thẻ, ngày cấp và nơi cấp (ghi rõ Công an tỉnh/thành phố nào).
• Số điện thoại và Email: Sử dụng thông tin liên lạc chính chủ, thường xuyên hoạt động để không bỏ lỡ các thông báo quan trọng từ HR.
• Khi cần báo tin cho ai? Ở đâu?: Ghi rõ họ tên, mối quan hệ (bố, mẹ, vợ/chồng...) cùng địa chỉ và số điện thoại liên lạc để công ty ứng phó trong trường hợp khẩn cấp.
• Quê quán (Nguyên quán): Ghi thông tin quê quán theo địa chỉ mới nhất trên VNeID.
• Dân tộc và Tôn giáo: Ghi rõ tên dân tộc (ví dụ: Kinh, Tày...) và tôn giáo đang theo (nếu không có thì ghi "Không").
• Trình độ văn hóa: Ghi cấp bậc học vấn cao nhất đã hoàn thành (ví dụ: 12/12).
• Trình độ chuyên môn/Chuyên ngành đào tạo: Ghi rõ học vị và ngành học chính thức.
• Ngày kết nạp Đoàn/Đảng: Ghi rõ ngày, tháng, năm và nơi kết nạp (Chi bộ/Trường học). Nếu chưa kết nạp, bạn có thể để trống hoặc ghi "Chưa".
• Tình trạng sức khỏe: Ghi theo kết luận trong giấy khám sức khỏe mới nhất (Ví dụ: Tốt hoặc Loại I, Loại II).
• Chiều cao & Cân nặng: Điền thông số thực tế tại thời điểm làm hồ sơ (Ví dụ: 1m70 - 65kg).

Lưu ý về địa danh hành chính mới: 

• Ưu tiên kê khai địa chỉ theo dữ liệu mới nhất trên VNeID để đảm bảo tính nhất quán với Cơ sở dữ liệu quốc gia.
• Trường hợp thông tin này chưa khớp với CCCD, bạn nên ghi chú thêm về việc cập nhật địa giới hành chính để nhà tuyển dụng dễ dàng đối soát và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

2.2 Phần quan hệ gia đình và thành phần bản thân 

Mục quan hệ gia đình giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nền tảng và hậu phương của ứng viên, đồng thời hỗ trợ việc thực hiện các chế độ phúc lợi nhân sự về sau.

Các thông tin này sẽ được lưu trong hồ sơ nhân sự nhằm phục vụ việc thực hiện chế độ phúc lợi (hiếu, hỷ) và hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát, phòng ngừa các xung đột lợi ích trong quá trình làm việc.

Bạn cần điền chính xác các mục sau:

• Họ và tên Bố/Mẹ: Ghi đầy đủ họ tên bằng chữ in hoa có dấu. Nếu bố hoặc mẹ đã mất, bạn ghi rõ "Đã mất" bên cạnh tên để minh bạch thông tin.
• Tuổi: Điền tuổi dương lịch hiện tại của bố và mẹ.
• Họ và tên vợ hoặc chồng: Nếu đã kết hôn, bạn kê khai đầy đủ thông tin của đối phương. Nếu chưa kết hôn, mục này có thể để trống hoặc ghi "Chưa có".
• Nghề nghiệp: Ghi rõ công việc hiện tại (ví dụ: Công nhân, Giáo viên, Kinh doanh tự do, Nghỉ hưu...). Cần ghi cụ thể thay vì chỉ ghi chung chung là "Lao động".
• Nơi làm việc: Ghi tên cơ quan, xí nghiệp hoặc địa chỉ nơi thành viên đó đang công tác.
• Nơi ở hiện tại: Kê khai địa chỉ thường trú hoặc tạm trú hiện nay của từng người thân.
• Anh, chị, em ruột: Liệt kê đầy đủ họ tên, tuổi, nghề nghiệp và nơi ở hiện tại của tất cả anh chị em ruột theo thứ tự từ lớn đến nhỏ.

Lưu ý: Đối với mục nghề nghiệp của người thân đã nghỉ hưu, bạn nên ghi "Hưu trí" để hồ sơ phản ánh đúng thực tế tình trạng lao động hiện tại.

2.3 Phần tóm tắt quá trình công tác 

Khác với CV thường ưu tiên thứ tự thời gian gần nhất trình bày trước tiên, sơ yếu lý lịch xin việc thường sẽ kê khai theo trình tự thời gian xuôi (từ quá khứ đến hiện tại).  

Đối với phần quá trình công tác của bản thân, hãy viết:

• Khoảng thời gian làm việc tại từng đơn
• Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ chính.
• Tên công ty hoặc tổ chức công tác. 
• Vị trí làm việc chính thức của bạn tại thời điểm đó.

Lưu ý: Cần rà soát kỹ các mốc thời gian để bảo đảm không xuất hiện khoảng trống bất hợp lý trong quá trình học tập và làm việc.

2.4 Phần cam đoan thông tin và xác nhận của chính quyền địa phương

Phần kết thúc bản sơ yếu lý lịch, đóng vai trò xác thực tính chính danh và chịu trách nhiệm pháp lý của ứng viên đối với toàn bộ nội dung đã kê khai.

Bạn cần lưu ý hoàn thiện các mục quan trọng sau:

• Lời cam đoan: Hãy viết: “Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thực, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật" để khẳng định sự trung thực của ứng viên.
•  Người khai ký tên: Ở góc bên phải, bạn ghi rõ địa điểm, ngày tháng năm làm hồ sơ, sau đó ký và ghi rõ họ tên.
• Xác nhận của cơ quan thẩm quyền: Góc bên trái dành cho cơ quan, đơn vị công tác hoặc chính quyền địa phương nơi bạn đăng ký thường trú ký tên và đóng dấu xác nhận.

Lưu ý: Để bản sơ yếu lý lịch có giá trị pháp lý khi nộp cho nhà tuyển dụng, bạn hãy mang hồ sơ kèm theo CCCD đến UBND Xã/Phường để thực hiện thủ tục chứng thực chữ ký. 

>> XEM THÊM:

HỒ SƠ XIN VIỆC GỒM NHỮNG GÌ? TRỌN BỘ GIẤY TỜ CẦN THIẾT NHẤT 2026

TRÌNH ĐỘ VĂN HÓA LÀ GÌ? CÁCH GHI TRÌNH ĐỘ CHUẨN TRONG SƠ YẾU LÝ LỊCH

3. Những lưu ý về cách viết hồ sơ xin việc bằng tay

Dù hiện nay các mẫu sơ yếu lý lịch đánh máy rất phổ biến, nhưng một bản sơ yếu lý lịch viết tay sạch đẹp vẫn giữ được giá trị riêng biệt . Để tạo nên một bản hồ sơ ấn tượng, bạn cần ghi nhớ các nguyên tắc vàng sau đây:

Lựa chọn loại mực và màu bút thống nhất

Bạn chỉ nên sử dụng duy nhất một loại bút và một màu mực (ưu tiên màu xanh hoặc đen) cho toàn bộ văn bản. 

Tuyệt đối không viết bằng bút chì, bút đỏ hoặc thay đổi nhiều loại bút khác nhau trong cùng một bản hồ sơ, vì điều này sẽ tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp và không thống nhất.

Trình bày sạch sẽ và không tẩy xóa

Bạn nên dành thời gian viết nháp trước để đảm bảo các thông tin được sắp xếp cân đối trên mặt giấy. 

Nếu lỡ viết sai, bạn nên thay bằng một tờ khai mới thay vì sử dụng bút xóa hay gạch đè lên chữ cũ. 

Cách diễn đạt súc tích và mạch lạc

Do không gian trong các ô mẫu thường có hạn, bạn hãy ưu tiên cách dùng từ trực diện, ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin. 

Tránh lối viết lan man, kể lể hoặc sử dụng các ký hiệu viết tắt không phổ thông khiến nhà tuyển dụng khó khăn trong việc tiếp nhận thông tin.

4. Bộ mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất năm 2026

Việc lựa chọn đúng mẫu sơ yếu lý lịch giúp bạn cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu của nhà tuyển dụng và thể hiện sự am hiểu quy định hành chính.

Tùy vào vị trí ứng tuyển, bạn có thể tham khảo các mẫu sau: 

4.1 Mẫu sơ yếu lý lịch phổ biến hiện nay

Mẫu sơ yếu lý lịch phổ biến hiện nay thường được in sẵn theo khung trình bày thống nhất và sử dụng rộng rãi trong bộ hồ sơ xin việc. 

Nội dung gồm đầy đủ các mục về nhân thân, hoàn cảnh gia đình và quá trình hoạt động, phù hợp với lao động phổ thông, nhân viên kỹ thuật và các vị trí làm việc tại nhà máy, xí nghiệp.

>>> Tải mẫu sơ yếu lý lịch xin việc tại đây!

4.2 Mẫu sơ yếu lý lịch dạng tự thuật cá nhân

Sơ yếu lý lịch tự thuật (sơ yếu lý lịch cá nhân) đang được bán sẵn tại các nhà sách và cửa hàng văn phòng phẩm hiện nay thường được thiết kế theo khung hồ sơ nhân sự thống nhất, tham khảo các biểu mẫu do Bộ Nội vụ ban hành. 

Giấy tờ này phù hợp cho nhiều loại hồ sơ ứng tuyển, đặc biệt được doanh nghiệp tư nhân, công ty nước ngoài và các vị trí khối văn phòng sử dụng.

>>> Tải mẫu sơ yếu lý lịch dạng tự thuật cá nhân tại đây!

4.3 Mẫu sơ yếu lý lịch áp dụng cho viên chức

Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc dành cho viên chức được thiết kế để quản lý nhân sự làm việc tại các đơn vị sự nghiệp công lập như trường học, bệnh viện,...

Nội dung mẫu này tập trung sâu vào quá trình đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn và các kết quả đánh giá, xếp loại viên chức hàng năm. 

Khi kê khai, bạn cần đảm bảo các thông tin về chức danh nghề nghiệp và mã số viên chức được ghi chính xác theo quyết định tuyển dụng hoặc bổ nhiệm.

>>> Tải mẫu sơ yếu lý lịch áp dụng cho viên chức tại đây!

4.4 Mẫu sơ yếu lý lịch dành cho cán bộ, công chức nhà nước

Đối với cán bộ, công chức, mẫu sơ yếu lý lịch xin việc có yêu cầu khắt khe hơn về tính pháp lý và sự chi tiết. 

Ngoài các thông tin cá nhân, văn bản còn yêu cầu kê khai tỉ mỉ về quá trình tham gia tổ chức chính trị - xã hội, lương, và các danh hiệu thi đua được nhà nước phong tặng.

Đây là tài liệu quan trọng trong hồ sơ cán bộ, phục vụ cho công tác quy hoạch, bổ nhiệm và thực hiện chế độ chính sách dài hạn.

>>> Tải mẫu sơ yếu lý lịch dành cho cán bộ, công chức nhà nước tại đây!

4.5 Mẫu sơ yếu lý lịch song ngữ Việt – Anh

Sơ yếu lý lịch song ngữ là sự kết hợp giữa mẫu tự thuật truyền thống và ngôn ngữ quốc tế, thường được sử dụng khi ứng tuyển vào các tập đoàn đa quốc gia. 

Nội dung trong sơ yếu lý lịch song ngữ phải chính xác trong thuật ngữ chuyên ngành và có tính thống nhất giữa hai ngôn ngữ.

Bạn có thể tham khảo văn bản mẫu chuyên nghiệp dưới đây: 

>>> Tải mẫu sơ yếu lý lịch song ngữ Việt – Anh tại đây!

5. Những lỗi sai phổ biến cần tránh khi viết sơ yếu lý lịch xin việc 

Để đảm bảo hồ sơ được thông qua thuận lợi, bạn nên rà soát kỹ các chi tiết nhỏ nhất. Dưới đây là những lỗi sai thường gặp khiến bản sơ yếu lý lịch xin việc mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng:

• Trình bày lan man: Tập trung vào các mốc thời gian chính yếu thay vì liệt kê quá chi tiết những hoạt động không quan trọng.
• Thông tin thiếu liên kết: Loại bỏ những sở thích cá nhân hoặc kinh nghiệm không hỗ trợ trực tiếp cho vị trí ứng tuyển.
• Khai sai lệch dữ liệu: Đảm bảo tính trung thực tuyệt đối về bằng cấp và quá trình công tác để tránh rủi ro pháp lý.
• Sử dụng sai văn phong: Tránh dùng ngôn từ quá hoa mỹ hoặc thuật ngữ khó hiểu trong một văn bản hành chính cần sự rõ ràng.
• Lỗi chính tả và định dạng: Rà soát kỹ nội dung văn bản để tránh sai chính tả, lỗi font chữ và các vấn đề về trình bày.
• Độ dài không hợp lý: Trình bày thông tin vừa đủ trong các trang mẫu quy định, tránh viết quá ngắn hoặc quá dài.

>> XEM THÊM:

ĐƠN XIN VIỆC KÍNH GỬI AI? CÁCH XƯNG HÔ TINH TẾ CHIẾM TRỌN LÒNG TIN

DOWNLOAD 12 MẪU ĐƠN XIN VIỆC LÀM FILE WORD CHUẨN GÂY ẤN TƯỢNG

6. Giải đáp các thắc mắc thường gặp về sơ yếu lý lịch xin việc

6.1 Sơ yếu lý lịch và CV có khác nhau không?

Có, sơ yếu lý lịch là văn bản mang tính pháp lý tập trung vào nhân thân, hộ tịch và  thường được nộp khi bạn đã trúng tuyển để hoàn thiện hồ sơ nhân sự.

Trong khi CV là bản tóm tắt năng lực dùng để giới thiệu và chứng minh năng lực của bản thân với nhà tuyển dụng.

6.2 Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không? 

Không, theo quy định tại Luật Công chứng 2014 và Thông tư 01/2020/TT-BTP, sơ yếu lý lịch chỉ yêu cầu chứng thực chữ ký của người khai, thay vì phải công chứng toàn bộ nội dung tài liệu.

6.3 Thời hạn hiệu lực của sơ yếu lý lịch là bao lâu?

Pháp luật hiện hành không quy định thời hạn hiệu lực cho sơ yếu lý lịch xin việc.

Tuy nhiên các doanh nghiệp thường yêu cầu bản xác nhận trong vòng 6 tháng gần nhất để đảm bảo thông tin nhân thân luôn được cập nhật.

6.4 SYLL có bắt buộc dán ảnh không và kích thước ảnh thẻ là bao nhiêu?

Việc dán ảnh là bắt buộc để cơ quan chức năng xác minh nhân thân khi đóng dấu giáp lai; kích thước ảnh chuẩn thường là 4x6 cm với phông nền xanh hoặc trắng.

6.5 Sinh viên chưa tốt nghiệp thì ghi "Trình độ văn hóa" và "Trình độ chuyên môn" thế nào?

Nếu sinh viên chưa tốt nghiệp hãy ghi ở mục "Trình độ văn hóa" là 12/12.

Tại mục "Trình độ chuyên môn", bạn nên ghi "Sinh viên năm..." kèm tên ngành đang theo học tại trường.

6.6 Có được nhờ người thân đi công chứng hộ SYLL không?

Không được nhờ người thân đi công chứng hộ vì thủ tục này là chứng thực chữ ký, do đó bạn bắt buộc phải có mặt trực tiếp để ký tên trước mặt công chứng viên hoặc cán bộ tư pháp.

6.7 Nên dùng SYLL viết tay hay đánh máy?

Cả hai hình thức đều được chấp nhận, tuy nhiên sơ yếu lý lịch đánh máy thường được ưu tiên nhờ thuận tiện, nhanh và dễ chỉnh sửa. Chỉ trong một số trường hợp đặc thù, nhà tuyển dụng mới yêu cầu ứng viên viết tay.

>> XEM THÊM: CÁCH VIẾT BÌA HỒ SƠ XIN VIỆC “CHUẨN – ĐẸP – GHI ĐIỂM” NHÀ TUYỂN DỤNG

6.8 Bố mẹ đã mất hoặc đã ly hôn thì khai báo trong mục nhân thân ra sao?

Bạn vẫn kê khai đầy đủ họ tên của bố mẹ, sau đó ghi chú thêm trạng thái "Đã mất" hoặc "Đã ly hôn" bên cạnh để đảm bảo tính trung thực và dễ dàng xác minh của hồ sơ.

Ví dụ: Nguyễn Văn A (Đã mất năm 2020) hoặc Nguyễn Văn A (Đã ly hôn - Hiện cư trú tại...)

6.9 Sơ yếu lý lịch in 1 mặt hay 2 mặt là đúng quy định?

Pháp luật không bắt buộc hình thức in, nhưng bạn nên in 2 mặt để hồ sơ gọn gàng và chuyên nghiệp. 

Với mẫu mua sẵn, thông tin thường in trên tờ A3 gấp đôi; với mẫu tự in, việc in 2 mặt trên khổ A4 giúp tiết kiệm giấy và tránh thất lạc. 

Lưu ý, nếu in nhiều tờ rời (1 mặt), cán bộ tư pháp bắt buộc phải đóng dấu giáp lai giữa các trang để đảm bảo tính thống nhất của văn bản.

6.10 Mẫu SYLL xin việc chuẩn mua ở đâu?

Bạn có thể dễ dàng mua bộ hồ sơ xin việc tại các cửa hàng văn phòng phẩm (5.000-10.000đ/bộ), hiệu sách, các sàn thương mại điện tử hoặc tải các mẫu chuẩn ở mục 4.

Viết sơ yếu lý lịch xin việc đúng chuẩn là bước quan trọng để hoàn thiện hồ sơ nhân sự và bảo đảm giá trị pháp lý khi làm việc với doanh nghiệp. Hy vọng với những hướng dẫn của Langmaster Careers về cách viết sơ yếu lý lịch xin việc trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ từng mục cần điền, các lưu ý khi viết tay, cũng như cách lựa chọn mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật phù hợp cho năm 2026.

Bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc vượt ra ngoài những con số, nơi bạn có thể bứt phá giới hạn bản thân? 

Tại Langmaster Careers, chúng tôi tin rằng con người là tài sản quý giá nhất và sự phát triển của nhân sự chính là nền tảng cho thành công của doanh nghiệp.

Đồng hành cùng đội ngũ của chúng tôi, bạn sẽ được trải nghiệm những giá trị về:

• Văn hóa Learning Culture mạnh mẽ: Thúc đẩy tinh thần tự học, giúp mỗi cá nhân tiến bộ mỗi ngày thông qua các workshop và khóa học miễn phí.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Văn phòng hiện đại, không gian làm việc sáng tạo cùng đội ngũ đồng nghiệp thân thiện luôn sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Chính sách phát triển nhân sự minh bạch, tạo điều kiện tối đa để các nhân tố trẻ tài năng trở thành nhà lãnh đạo tương lai.
• Tư duy Win-Win trong đãi ngộ: Hệ thống lương thưởng công bằng, ghi nhận xứng đáng mọi nỗ lực và đóng góp thực tế của từng thành viên.

Hãy ứng tuyển ngay hôm nay để cùng Langmaster Careers chinh phục những cột mốc mới!